Cara Mudah Menghapus Definisi Nama (Define Name) atau Database di Ms Excel.
Cara Menghapus Definisi Nama di Excel dengan Menggunakan Langkah-langkah Praktis dan Simpel.
Nissamaheswary.com - Ketika bekerja dengan lembar kerja
Excel yang kompleks, pengguna sering kali menggunakan definisi nama (Define
Name) untuk memberi label pada sel atau rangkaian sel tertentu.
Namun, ada kalanya definisi nama tersebut perlu dihapus
untuk memperbarui atau membersihkan lembar kerja. Berikut adalah
langkah-langkah praktis untuk menghapus definisi nama di Excel.
Penggunaan definisi nama dalam Excel dapat sangat
bermanfaat, tetapi pemeliharaan dan penghapusan definisi nama yang tidak lagi
diperlukan juga penting. Dengan mengikuti panduan sederhana ini, Anda dapat
dengan mudah menghapus definisi nama yang tidak perlu dalam lembar kerja Anda.
Sebagai Contoh:
Pertama.
Untuk kasus soal lembar kerja di Excel yang menggunakan
fungsi logika Vlookup yang biasa ada dua tabel data yang saling berhubungan
untuk pemanggilan data tabel dari nama-nama barang, karyawan atau nama tabel
lainnya.
Kedua.
Dengan penjelasan sebagai contoh pertama uraian diatas,
dengan adanya nama tabel seperti nama
tabel karywan, tabel barang dan contoh nama tabel alinnya, nama-nama tabel
tersebut bisa kita buat terlebih dahulu nama tabel yang komplek yaitu namanya
kita rubah atau dinamai dengan database yang baru, contoh Data Kryawan, Data
Barang, Data Pegawai dan nama database lainnya.
Dengan pergantian nama tabel untuk dibuat database dengan
data karyawan, data barang, data pegewai dan nama database data lainnya akan
membuat kita mudah untuk menggunakan rumus atau fungsi di logika Vlookup.
Tetapi adakalanya juga kita ingin menghapus nama-nama
databse yang sudah kita buat, alasan ini karena kita telah mengkopikan data-data
soal tersebut untuk membuat soal kerja lain di Sheet baru, maka secara otomatis
juga databasenya masih ada dan pada saat itu kita sudah tidak membutuhkan lagi
databasenya, maka kita harus Hapus atau Delete nama databasenya.
Dengan adanya Database nya maka kita yang masih pemula
dalam dunia lembar kerja excel, maka akan merasa kesulitan untuk menghapus Database
yang sudah kita buat yaitu melalui Define Name pada suatu tabel data. Perlu
Anda ketahui, sebenarnya sangat mudah sekali cara menghapus Definisi Nama
(Define Name) yang biasa disebut Databse di Ms Excel.
Ok berikut ini cara mudah hapus database atau Definisi Nama
di Excel dengan simpel, yaitu dengan
cara seperti langkha berikut ini:
Caranya Mengakses Menu Name Manager di Menubar atas Excel.
Berikut ini langkah-langkahnya:
1. Silakan buka lembar kerja Excel Anda yang berisikan Data Karyawan, Data Barang atau Nama Data lainnya sesuai nama data Anda yang sebelumnya Anda sudah buatkan Definisi Nama atau Databasenya.
2. Lanjut arahkan kursor mouse Anda ke Menu “Formula” --> Lanjut pilih menu Name Manager.
4. Selanjutnya pada tampilan Name Manager, silakan pilih dengan Klik nama Database atau Definisi Nama --> Lanjut klik kombol Hapus atau Delete.
Menghapus definisi nama (Define Name) di Excel adalah
langkah penting dalam memastikan lembar kerja tetap rapi dan efisien. Dengan
menggunakan menu Name Manager dan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan di
atas, Anda dapat dengan cepat menghapus definisi nama yang tidak lagi
diperlukan.
Dengan membuat Definisi Nama ini akan membantu menjaga kejelasan lembar kerja dan memfasilitasi kerja lebih lanjut dengan Excel.
Ingatlah untuk selalu berhati-hati saat menghapus definisi nama, karena
perubahan ini dapat mempengaruhi referensi dalam lembar kerja, akan tetapi cara
buat Definisi Nama juga sangat simpel. Semoga dapat membantu.